简单几个小工具,让工作更具有计划性和条理

#职场人生#

每天的工作内容,有一些是机械的、重复性的,但多数却是不同的、有差异的。如何能够在繁琐的工作中能够有条不紊,不忘事儿、不混乱,就需要一些小技巧。

下面是我在平时工作中应用的几个小方法,分享给大家作为参考。

台历

记得十年前,每当元旦来临,就会有卖挂历和送财神的先生挨家挨户敲门售卖,大人们也爽快地购买,并且把财神爷供上,把挂历挂到墙上,每过一天,就撕掉一页。

现在已经见不到走街串巷兜售的先生了,但是使用日历的习俗还是没有改变,挂历升级为台历,样式也越来越精美,我们完全可以不光让台历显示今天是星期几、农历几号,更可以将平时的工作安排写在上面。工作完成一件,划掉一件,非常直观、高效。

桌面日历

这个桌面日历小程序是在软件管家中下载的,已经用了2年+,可以放在电脑桌面上随着开机启动。功能和台历差不多,但因为是电脑软件,可以随时编辑和修改,非常便捷,我已经安利了好几个同事。

输入“桌面日历”出来的第一个就是

我们可以将每天工作完成的内容都分条列在上面,这样就有了直观的记载,可以让我们在月底写工作总结的时候,不用绞尽脑汁思考到底都做了什么。

同时,对于战线拉得较长的工作,也可以翻页记录到工作需要完成日期的小格子内,而不是记在“小本子”中,等到领导问你的时候,来回翻本子也找不到。

电脑文档整理

你的电脑储存文件的磁盘,是否杂乱无章呢?

我的分类方法规则是:先按年度,再按工作类型,再按日期。

1.年度是一级目录,每年度一个文件夹。

2.按照工作类型,总结类,合同类等等,根据自己的工作内容分为几大部分。

3.按照日期命名分类,比如“十月份工作总结和十一月份工作计划”。

4.将每一稿分别命名,方便留存,并且可以应对不时之需。

每一版文件分别命名

其实工作方法因人,但是好的工作方法就像OFFICE软件中的快捷键,可以让使用者少走弯路。

相信我,在同事使用你的电脑或者需要你查找某个文件时,看到你的电脑文件存储得井井有条,一定会对你另眼相看的!

在职场中,应用好每一个小工具,注重每一个细节,才能让你真正地变身为职场达人。



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