8年前,我在不知不觉中发现了生产力这个话题。
我想找到最有效的方法来完成我必须做的事情,这样我就可以有更多的时间去做我想做的事情。
我继续探索这个话题的原因很简单——有效利用时间的技能是你可以掌握的最重要的技能之一。
生活中没有任何其他事物(除非你生来就含着金汤匙)可以给你尽可能多的优势和能力来设计你想要的生活,这样你就可以实现你的目标。
多年来,我有意继续研究和试验成功人士使用的最佳生产力系统,并变得非常擅长。
通过遵循这种心态并在我生活的不同领域使用各种生产力技术——健康、大学、职业、创业、社交生活、冒险——我能够在每一个领域都取得令人难以置信的成果。
然而,直到年,我我才开始写这个话题。
从那以后,我一直试图分享和展示最有用的技巧、技巧、规则、原则、系统,这样你就可以每天使用它们来提高生产力,默认情况下更成功——这意味着增加你的机会实现各种目标。
今天我想选择介绍这10个我经常用的方法,其中的每一项都非常有用,但是你同样可以组合着来用。
01预先设置短期、中期和长期规划
我们人类是即时满足的生物,这意味着我们想要尽快获得快乐和结果。
因此,一旦有了目标,你就会立即开始考虑需要完成的所有任务,以及完成每一项任务需要多长时间。
你甚至可能会开始采取行动,但你经常会因为看不到结果而放弃,这也让你失去了再试一次的动力。
我建议你不要三天打鱼两天晒网,我建议你针对不同的阶段设定想要追求的目标,然后把它分解成有助于你实现目标的活动和习惯。
从那时起,每天早上醒来,你都应该专注于未来的一天,朝着你的目标采取行动,实现渐进式的进步。
停止思考过去,以及你犯下的错误和失败的尝试,停止思考未来,以及接下来的一天、一周或一个月会发生什么。
02保持健康
大多数人太忙而无法睡个好觉、吃更健康的饮食或做足够多的运动。
我们继续忽视我们的健康的主要原因是我们不会立即甚至在未来几周内看到严重的后果,这使得我们更有可能继续这样做。
无论你的生活中发生什么,健康都是第一位的——这意味着你需要先照顾好自己,然后才能从事其他任何事情。
你只需要记住三件事:足够的睡眠,吃健康的食物,以及做更多的运动。
03制定早晨的日常行为
当你打开手机或走出家门的那一刻,你就会让外部刺激影响你的精神状态以及你的一天将如何进一步发展。
这就是为什么这很重要,我会重复一遍,这很重要,你要控制并为一天的剩余时间设定你想要的基调。
做到这一点的最佳方法是为自己建立一个起床后的日常活动,旨在让你保持警觉,帮助你照顾自己的健康、智力和精神成长,并让你有安静的时间专注于最大的目标。
你可以通过培养两种习惯来做到这一点:可以提高你现在生活质量的习惯,可以改善未来生活质量的习惯
理想情况下,你应该专注于养成可以同时提供两者的习惯——例如锻炼,通过这样做,你将开始看到现在和未来的变化。
04明确每日优先事项
清楚那天你到底要做什么,你将按照什么顺序完成每项任务,这可能是帮助你保持专注并减少可能分心的最重要的事情之一。
这很重要的主要原因是因为不知道优先级,或者只是有点了解它们,会使我们变得随意,并且需要更长的时间才能投入实际工作。
与其在早上决定这些事情并失去宝贵的意志力和决策能力,不如在前一天晚上把它画出来,带着这些问题:
我明天的首要任务是什么?我将按照什么顺序完成每一项?我需要为每项任务投入多少时间?
然后,当你醒来时,只需查看列表,并开始一次执行一个优先级。
05将时间分割成块
学习如何不惜一切代价保护你的时间免受可能的时间窃贼的侵害至关重要。
当你定义优先级以及每个优先级需要多少时间时,请决定在你的日程安排中何时要投入特定的时间来执行这些优先级。
通过将特定时间专用于一项任务,你可以“屏蔽”你的时间(和你的思想)不受其他干扰和项目的影响——否则你的注意力会分散。
你会发现,即使是三个60分钟的实际工作块也能比标准的8小时工作日带来更多的结果——有时甚至是两个。
06使用X标记法游戏化日常工作
人们追求的大多数目标不需要天生的才能,也不需要每天工作12小时——在大多数情况下,它们缺乏老式的一致性。
这就是X方法派上用场的地方,因为它可能是建立新行为或消除新行为的最简单但最有效的方法。
你需要做的就是拿一个大挂历,上面有整整一个月,把它放在显眼的地方。
对于每天做积极行为或远离做消极行为的每一天,你都可以在那天打一个大X。
这很有效,因为一两个星期后,你将拥有一条完成的打卡链路,并且你会喜欢看到那条X链,以至于你几乎会竭尽全力维护它。
从那时起,你唯一的工作就是不要破坏你完美的打卡记录。
07通过解构任务粉碎拖延
就像我一样,你可能有拖延的问题。
所以,当你需要做某事,并且开始感觉到最初的阻力时,给自己编程,立即将手头的任务分解成更小的部分,然后让自己做序列中的第一个。
例如——去健身房——变成:准备你的健身器材,穿上你的衣服,离开你的家,去健身房,穿上你的装备,热身,做每组练习(这可以进一步分解),伸展。
在大多数情况下,完成第一个任务会触发动力,这将使完成剩余的小任务和默认情况下你开始的主要活动变得更容易——在这种情况下,这是一次成功的健身房。
这一切都是从在包里放一些装备开始的。
现在,只需执行你最容易拖延的任何任务并应用此建议。
08消除四种干扰
你周围的一切都旨在窃取你的注意力以及你最宝贵的资源——时间。
这就是为什么学习如何保护自己并培养专注于指挥的能力至关重要的原因。
你将需要对抗四种类型的干扰,以下是处理每种干扰的各种方法。
精神分心:精神分心是与手头任务无关的任何想法。
恢复精神清晰的第一种方法就是简单地呼吸,因为它可以帮助你集中思想——无论这听起来多么陈词滥调。
除了呼吸,问自己以下两个问题:
我的重点应该是什么?这值得我花时间吗?
问题是到达我们大脑逻辑部分并让它自然地找到正确答案的好方法。
你可以做的下一件事是冥想,这是一种恢复精神状态的好方法。
物理/环境干扰:当我们对手头的任务没有那么投入时,我们经常充当乌鸦;我们寻找周围任何会分散我们工作注意力的闪亮事物。
这就是为什么你需要整理你的环境并确保最大限度地减少身体上的干扰。
首先,将你的工作区划分为主要和次要工作区。
从主要内容中删除所有不必要的内容,以及你每天不使用的所有内容。你每周/每月使用的所有东西都应该放在次要工作区。
这些可以是书籍、电缆、打印机、照片、订书机和其他你不经常使用的物品。
靠近你的物品越少,你就越不会远离手头的任务。
数字干扰:再一次,你可以遵循使接触某干扰变得困难的规则。
对于你的手机,我建议你删除所有对你的目标没有任何帮助,而且只是浪费时间的应用程序。然后将你每天使用的应用程序放在你的第一个屏幕上,将其他所有内容移动到第二个和第三个屏幕-使其更难以访问。
工作时,请将手机放在伸手可及的地方,并关闭互联网,以免收到通知。
对于电子邮件和社交媒体,我建议你为自己制定规则,仅在一天中的特定时间查看它们。
我尽量不打开社交媒体应用程序至少一两个小时,每天检查两次电子邮件,立即回复。
社交干扰:现在,这是你无法控制的事情,但你仍然可以做一些可能帮助你减少它们的事情。
首先是向人们传达你的工作风格和期望——这通常会奏效。
其次,你可以使用耳机——即使将它们戴在耳朵上也会让人认为你不会被打扰。
09学会触发心流状态
每个人都曾有过心流状态,这是你最高效的时候。
当你在那里时,没有其他东西存在,只有你和手头的任务。
大多数人似乎错过的是,这种状态是你通过培养可以习得的。
但是,首先你需要回顾并确定你之前是如何进入流动状态的,以便你可以查明潜在的模式。
这些问题在这里可能有用:
我最后一次在该区域是什么时候?为什么我如此专注?哪些元素帮助我达到了那种沉浸感?对我来说,我的笔记本电脑、面前的大屏幕、快节奏的音乐,足以让我进入心流状态。
所以你要复制前一次进入心流状态的习惯。
10评估你的一天
我们经常被日常环境和生活的动态性质所困扰,所以时间过得比以往任何时候都快。
正因为如此,不断地拉回自己并评估你在前一段时间执行计划的情况很有意义,这样你就可以根据收集到的见解来改进它。
试着在睡前养成习惯。花一些时间来评估你的一天,看看你早上可以做得更好。
此外,每周你应该留出30分钟来分析前一周并计划下一周。